Kære gæster
Som Natur Garden Hotel er vi opmærksomme på vigtigheden af vores værdsatte gæsters personlige data; derfor træffer vi høje sikkerhedsforanstaltninger for at beskytte dine personlige data mod uautoriseret adgang. For at beskytte dine grundlæggende rettigheder og friheder, især privatlivets fred, behandler vi dine personlige data inden for rammerne af de grænser, der er foreskrevet i lov nr. 6698 om beskyttelse af personoplysninger og de sekundære bestemmelser, der er udstedt i overensstemmelse med denne lov og anden relevant lovgivning.
Den dataansvarliges identitet;
I henhold til lov nr. 6698 om beskyttelse af personoplysninger har Top Turizm ve Yatırım A.Ş. (“Virksomheden”) titlen “dataansvarlig”.
Inden for rammerne af “Den dataansvarliges oplysningspligt” i artikel 10 i LPPD og “Den registreredes rettigheder” i artikel 11 i LPPD; vil vi gerne informere dig om formålet med behandlingen af dine personoplysninger, til hvem og til hvilket formål dine behandlede personoplysninger kan overføres, metoden og den juridiske grund til indsamlingen af dine personoplysninger og dine rettigheder med denne “Oplysnings- og samtykketekst om beskyttelse af personoplysninger”, der er udarbejdet med det formål at opfylde vores forpligtelse til at informere vores gæster, besøgende og forretningspartnere i vores egenskab af dataansvarlig.
1. Indsamling, behandling og formål med behandling af personoplysninger
Vores virksomhed behandler personoplysninger om sine gæster, der skal specificeres i denne afklaringstekst, primært under etablering af kontrakter. De personoplysninger, der behandles inden for dette område, er begrænset til identitetsoplysninger, kontaktoplysninger og bankkontooplysninger og kameraoptagelser, der tager 24-timers videooptagelser til den generelle sikkerhed for vores gæster i anlægget, og disse data behandles inden for rammerne af udtrykkeligt samtykke eller baseret på de juridiske grunde til etablering og opfyldelse af den relevante kontrakt eller opfyldelse af juridiske forpligtelser. Dine personlige data gemmes især til udførelse af serviceindkøbsprocesser, kontraktstyring, opfyldelse af regnskabstransaktioner og sikkerhedsformål, og de personlige data, der behandles i denne sammenhæng, slettes eller destrueres efter afslutningen af kontrakten baseret på det kommercielle forhold, hvis der ikke er noget legitimt formål med deres opbevaring. De data, som vores virksomhed muligvis skal opbevare som et bevismiddel inden for rammerne af mulige kommercielle tvister, opbevares dog af vores virksomhed under den lovbestemte forældelsesfrist for retssager.
Identitetsoplysninger om virkelige personer, der kommer ind i vores virksomheds faciliteter som gæster, ind- og udgangstider til faciliteterne, køretøjers nummerplader, formålet med besøget, navne på de personer, de besøger, og billedregistreringer i sikkerhedskameraer behandles af juridiske årsager for at beskytte vores virksomheds legitime interesser, for at garantere sikkerheden for både vores virksomhed og vores gæster og for at sikre, at vores virksomhed kan betjene vores gæster sikkert. Dine personoplysninger behandles også for at sikre faciliteternes og medarbejdernes sikkerhed og opbevares dels på skrift, dels på elektroniske og digitale medier i den påkrævede periode i overensstemmelse med lovgivningen. Personoplysninger indsamlet i denne sammenhæng anvendes ikke til andre formål end de anførte.
Vores virksomhed indsamler personoplysninger såsom navn, telefonnummer, e-mailadresse, fødselsdato og andre identifikationsoplysninger, arbejdspladsoplysninger, kontaktpersonoplysninger, kreditkortoplysninger og trafikoplysninger, der kan indsamles automatisk af hjemmesiden, som deles af gæsterne via hjemmesiden af juridiske årsager for at opfylde juridiske forpligtelser, for at sikre etablering og fortsættelse af servicekontrakten og for at beskytte legitime interesser, og opbevarer nogle af dem kun i det fysiske miljø, nogle i sociale mediekanaler og nogle i både det fysiske og digitale miljø.
Alle former for administrative og tekniske foranstaltninger træffes af vores virksomhed for at sikre sikkerheden af de førnævnte data, der deles af vores virksomhed via hjemmesiden. Alle personlige data, der indsamles via vores virksomheds hjemmeside, indsamles og behandles kun til de formål, der er angivet nedenfor:
– For at give mulighed for at modtage tjenester, foretage reservationer og etablere kontrakter via vores websted, for at udføre kundeserviceaktiviteter relateret til vores købte eller anmodede tjenester,
– At svare på spørgsmål om vores tjenester og vores hjemmeside,
– I tilfælde af godkendelse af vores gæst, der besøger hjemmesiden, for at sende oplysninger om reklamer, konkurrencer, kampagner, meddelelser og kampagner, som vi mener kan være af interesse for vores gæst, for at bestemme produktpræferencer i denne sammenhæng og for at foretage analyser for kun at nå det indhold, der kan være af interesse for vores gæst,
– Aktiviteter for at forbedre funktionaliteten af vores hjemmeside, såsom dataanalyse, sikkerhed, test, udvikling, forbedring eller ændring af vores tjenester, identifikation af brugstendenser,
– At udføre regnskabs-, fakturerings-, afstemnings- og opkrævningsaktiviteter.
Derudover vil dine indsamlede personoplysninger blive behandlet inden for de betingelser for behandling af personoplysninger og formål, der er angivet i artikel 5 og 6 i KVK-loven, med det formål at sikre juridisk og kommerciel sikkerhed (administrative operationer for kommunikation udført af vores virksomhed, sikring af den fysiske sikkerhed og overvågning af de faciliteter, der tilhører virksomheden, evalueringsprocesser for forretningspartnere / kunder / leverandører (autoriserede eller ansatte), proces for overholdelse af lovgivningen, økonomiske anliggender osv.
2. Til hvem og til hvilket formål overføres de behandlede persondata?
Alle dine personoplysninger, der opbevares af virksomheden, kan kun tilgås af det personale og de ledere i virksomheden, der har adgangstilladelse. Dine persondata, der opbevares af virksomheden, kan ikke kopieres, selv ikke af dem, der har adgangstilladelse, medmindre det er absolut nødvendigt. For at sikre sikkerheden af dine personlige data, der opbevares af vores virksomhed, overvåger vores virksomhed løbende den fysiske sikkerhed i serverrum og andre steder, hvor personlige data er placeret, og adgangen til disse steder. Alle former for administrative og tekniske foranstaltninger for at forhindre uautoriseret personale i at få adgang til dine personoplysninger træffes af vores virksomhed, og alt nøglepersonale er uddannet til at øge virksomhedens følsomhed over for personoplysninger. Vores virksomhed overfører ikke dine personlige data til tredjeparter, undtagen i de tilfælde, der er angivet i artikel 8 og 9 i KVKK. De dataoverførsler, der skal foretages af vores virksomhed inden for dette anvendelsesområde, er begrænset til forretningspartnere, herunder i udlandet, leverandører, aktionærer, lovligt autoriserede offentlige institutioner og privatpersoner, revisionsfirmaer, forsikringsagenturer, advokater og revisorer, banker og offentlige institutioner og organisationer.
3. Metode og juridisk grundlag for indsamling af personoplysninger
Dine personoplysninger indhentes i alle former for mundtlige, skriftlige eller elektroniske medier med henblik på at levere de produkter og tjenester, der tilbydes af virksomheden i overensstemmelse med ovennævnte formål inden for de juridiske rammer, der er fastlagt, og i denne sammenhæng for at vores virksomhed kan opfylde sine kontraktlige og juridiske forpligtelser på en fuldstændig og nøjagtig måde. Dine personoplysninger, der er indsamlet af disse juridiske årsager, kan også behandles og overføres til de formål, der er angivet i artikel (1) og (2) i denne tekst inden for rammerne af de betingelser og formål for behandling af personoplysninger, der er angivet i artikel 5 og 6 i KVK-loven.
4. Rettigheder for ejeren af personoplysninger anført i artikel 11 i KVK-loven
Hvis du som ejer af personoplysninger indsender dine anmodninger vedrørende dine rettigheder til vores virksomhed ved hjælp af de metoder, der er beskrevet nedenfor i denne afklaringstekst, vil vores virksomhed færdiggøre anmodningen gratis senest inden for tredive dage, afhængigt af anmodningens art. Men hvis et gebyr er fastsat af Personal Data Protection Board, vil gebyret i den takst, der er fastsat af vores virksomhed, blive opkrævet. I denne sammenhæng ejere af personoplysninger;
– At finde ud af, om personoplysninger behandles eller ej,
– Anmode om oplysninger, hvis personoplysninger er blevet behandlet,
– At lære formålet med behandling af personoplysninger, og om de bruges i overensstemmelse med deres formål,
– At kende de tredjeparter, som personoplysninger overføres til i ind- eller udland,
– At anmode om korrektion af personlige data i tilfælde af ufuldstændig eller forkert behandling og at anmode om meddelelse om transaktionen foretaget inden for dette anvendelsesområde til tredjeparter, som personlige data overføres til,
– Selvom de er blevet behandlet i overensstemmelse med bestemmelserne i KVK-loven og andre relevante love, at anmode om sletning eller destruktion af personoplysninger i tilfælde af, at årsagerne til behandlingen forsvinder, og at anmode om underretning om den transaktion, der er foretaget inden for dette område, til tredjeparter, som personoplysninger overføres til,
– At gøre indsigelse mod fremkomsten af et resultat til skade for personen selv ved at analysere de behandlede data udelukkende gennem automatiserede systemer,
– I tilfælde af skade på grund af ulovlig behandling af personoplysninger, at anmode om kompensation for skaden.
rettigheder.
I henhold til paragraf 1 i artikel 13 i KVK-loven kan du indsende din anmodning om at udøve dine rettigheder nævnt ovenfor til vores virksomhed skriftligt eller ved andre metoder, der er bestemt af Udvalget for Beskyttelse af Personoplysninger.
I denne sammenhæng forklares kanalerne og procedurerne for at indsende din skriftlige ansøgning til vores virksomhed inden for rammerne af artikel 11 i KVK-loven nedenfor.
For at udøve dine rettigheder nævnt ovenfor kan du sende din anmodning, som indeholder oplysninger, der identificerer din identitet og dine forklaringer vedrørende den ret, du anmoder om at udøve blandt de rettigheder, der er angivet i artikel 11 i KVK-loven, til e-mail-adressen lad os skrive e-mail-adressen med sikker elektronisk signatur.
Du kan udøve dine ovennævnte rettigheder i overensstemmelse med KVK-loven og den relevante gældende lovgivning ved at bruge ansøgningsskemaet på www.naturgardenhotel.com;
– Ved at ansøge personligt med et vådt underskrevet andragende til Title/Address-adressen eller ved at sende det til denne adresse via notarius publicus,
– Du kan bruge anbefalet elektronisk post ved at sende en e-mail til info@naturgardenhotel.com e-mail-adresse.
Dine ansøgninger, der skal sendes, skal sendes til ovennævnte adresser med beskrivelsen “Informationsanmodning inden for rammerne af loven om beskyttelse af personoplysninger”.
I denne sammenhæng vil dine anmodninger, som du behørigt videresender til vores virksomhed, blive færdigbehandlet senest inden for 30 dage. Hvis færdiggørelsen af dine anmodninger kræver en ekstra omkostning, vil vores virksomhed opkræve ansøgeren gebyret i den takst, der er fastsat af Personal Data Protection Board (“Board”).
Vores virksomhed kan anmode om oplysninger fra den relevante person for at afgøre, om ansøgeren er ejer af personoplysninger eller ej, og kan stille spørgsmål til den relevante person vedrørende ansøgningen for at afklare de forhold, der er angivet i ansøgningen.
Vores virksomhed kan afvise ansøgerens ansøgning ved at forklare årsagen i de tilfælde, der er angivet i den relevante lovgivning.
I henhold til artikel 14 i KVK-loven kan ejeren af personoplysninger indgive en klage til bestyrelsen inden for 30 dage fra den dato, hvor han/hun har modtaget svaret fra vores virksomhed, og under alle omstændigheder inden for 60 dage fra ansøgningsdatoen, hvis ansøgningen afvises, svaret er utilstrækkeligt, eller ansøgningen ikke besvares rettidigt.
